Gentili Colleghi,
Facciamo seguito alla comunicazione già trasmessa da Aruba S.p.A. nel mese di maggio per ricordarvi una scadenza fondamentale che interessa i nostri dispositivi di firma digitale. A seguito della scadenza della certificazione del dispositivo Smart Card (ai sensi del Regolamento UE n. 910/2014), a partire dal 30 giugno 2026 non sarà più possibile utilizzare il certificato qualificato di firma digitale presente sulla carta.
Al fine di garantire la continuità delle vostre attività professionali, Aruba permette di aggiornare gratuitamente la Smart Card attivando un certificato di firma remota. Di seguito trovate tutti i dettagli operativi e le informazioni necessarie per procedere.
Il termine ultimo per l’adeguamento dei dispositivi è fissato per il giorno martedì 30 giugno 2026 direttamente online sulla propria postazione di lavoro.
Istruzioni operative per l’aggiornamento
Per effettuare il passaggio alla firma remota gratuita sarà sufficiente seguire questi semplici passaggi:
- Accedere al software ArubaSign (versione 26.1.1 e successive).
- Selezionare l’opzione “Aggiorna” presente nel banner informativo.
- Prendere visione e accettare i Termini e le Condizioni del nuovo servizio di firma remota.
- Inserire il codice PIN della propria smart card per autorizzare e avviare il processo.
- Attendere il completamento della procedura.
Nota Bene: Potrete procedere all’aggiornamento solo dopo aver ricevuto una specifica comunicazione via e-mail da parte di Aruba.
Cosa cambia con il nuovo certificato?
- Nessuna variazione di scadenza: L’aggiornamento gratuito non modifica la data di scadenza originaria del vostro certificato.
- Firma online obbligatoria: Con il nuovo certificato la firma verrà effettuata online tramite ArubaSign e richiederà una connessione Internet attiva. Di conseguenza, non sarà possibile firmare offline o tramite altri software non integrati.
- Utilizzo di software di terze parti: Se utilizzate software di firma diversi da ArubaSign, a metà giugno verrà resa disponibile un’applicazione da installare su PC per mantenere la compatibilità (sempre con connessione Internet attiva).
- Certificato CNS: Il certificato di autenticazione Carta Nazionale dei Servizi (CNS) presente sullo stesso dispositivo continuerà a funzionare regolarmente fino alla sua naturale scadenza.
Casi particolari e modalità offline
- Se avete necessità di firmare offline o con altri software: Sarà necessario acquistare un nuovo certificato e una nuova Smart Card. All’interno della comunicazione inviata da Aruba troverete un codice voucher per usufruire di uno sconto del 30%.
- Certificati CNS-like o specifici set di CNS non convertibili: Per queste particolari tipologie non è possibile il passaggio alla firma remota. L’unica opzione sarà l’acquisto di un nuovo dispositivo, seguendo le istruzioni specifiche che Aruba invierà ai titolari interessati.
Allegati e Documentazione
Per consultare la circolare ufficiale del Consiglio Nazionale e la guida dettagliata fornita dal partner tecnologico, scarica i documenti in formato PDF:
📄 Scarica la Circolare e le Istruzioni Operative Aruba (PDF)